Daftar Isi
Kata pengantar
Assalamu’alaikum wr wb
Puji syukur kehadirat Allah swt yang telah melimpahkan rahmat dan karunia, shalawat serta salam saya panjatkan kehadirat junjungan kita Nabi Agung Muhammad Saw. Terima kasih juga saya haturkan kenapa bapak/ibu guru yang telah melimpahkan banyak ilmunya kepada kami semua.
Makalah ini dibuat untuk melengkapi nilai, isi dari makalah diambil kan dari beberapa referensi refereni yang pernah say abaca. Saya menyadari masih banyaknya kekurangan dari makalah ini, mohon bimbingan dan saran untuk dapat meningkatkan kreatifitas dalam menulis makalah. Semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi siapapun yang membacanya.
Sekian, mohon ma’af bila ada banyak salah kata
Wassalamu’alaikum wr wb
Hormat saya
Penulis
Identifikasi tool pada Microsoft Word 2007
Ketika Anda memulai program Microsoft Word 2007, maka jendela program tersebut akan terbuka. Selanjutnya layar monitor akan menampilkan sebuah lembar kerja kosong (black document) dengan ukuran kertas standar, yaitu letter (8,5 x 11 inchi). Perhatikan tampilan jendela Microsoft Word 2007 pada gambar berikut, yang memiliki perbedaan dari versi sebelumnya.
tombol yang terdapat pada setiap tab Microsoft Word 2007 secara maksimal. Berikut ini adalah tampilan dan masing-masing tab dalam keadaan aktif beserta kelengkapan tombol perintah pengoperasian Microsoft Word 2007.
a. Tab Home
a. Tab Home
Pada Microsoft Word 2007 terdapat menu dan ikon:
A. Menu Tab
Jendela ini umumnya berisi menu, tool, dan fitur lainnya yang memiliki fungsi tertentu. Tampilan MS Word 2007 memiliki lingkungan kerja yang terdiri dari tab-tab yang berisi kumpulan toolbar. Secara keseluruhan, terdapat 7 baris tab utama dalam Microsoft Word 2007. Ketujuh tab tersebut terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Masing-masing
1. tab home
Tab Home adalah tab yang berisikan kumpulan menu-menu standar. Pada Microsoft Word 2007, perintah-perintah didominasi dalam bentuk tab, di mana pada setiap bab berisikan sekumpulan tombol perintah. Kumpulan tombol-tombol perintah tersebut hanya muncul pada saat tab diaktifkan.
Cara menampilkan tab yaitu cukup dengan klik kiri pada judul masing-masing tab itu sendiri, dan dalam hal ini Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View adalah judul tab yang dimaksud. Selanjutnya, secara berurutan ditampilkan gambar-gambar kumpulan tombol-tombol pada tab-tab. Bagian dari tab Home sebagai berikut:
1) Sumbenu Clipboard
Sumbenu ini berisi ikon-ikon seperti paste, cut, copy, dan format painter.
2) Submenu Font
Submenu ini berisi ikon-ikon seperti Font, Font Size, Grow Font, Shrink Font, Clear Formatting, Bold, Italic, Underline, Strikethrough, Subscript, Superscript, Change Case, Text Highlight Color, dan Font Color.
3) Submenu Paragraph
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon seperti Bullet, Numbering, Multilevel List, Decrease Indent, Increase Indent, Sort, Show/Hide, Align Text Left, Align Text Right, Justify, Line Spacing, Shading, serta Border dan Shading.
4) Submenu Style
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon seperti Emphasis, Heading 1, Normal, Strong, dan Chane Case Style.
5) Submenu Editing
Submenu yang terakhir ini terdiri dari ikon-ikon Find, Replace, dan Select.
Cara menampilkan tab yaitu cukup dengan klik kiri pada judul masing-masing tab itu sendiri, dan dalam hal ini Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View adalah judul tab yang dimaksud. Selanjutnya, secara berurutan ditampilkan gambar-gambar kumpulan tombol-tombol pada tab-tab. Bagian dari tab Home sebagai berikut:
1) Sumbenu Clipboard
Sumbenu ini berisi ikon-ikon seperti paste, cut, copy, dan format painter.
2) Submenu Font
Submenu ini berisi ikon-ikon seperti Font, Font Size, Grow Font, Shrink Font, Clear Formatting, Bold, Italic, Underline, Strikethrough, Subscript, Superscript, Change Case, Text Highlight Color, dan Font Color.
3) Submenu Paragraph
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon seperti Bullet, Numbering, Multilevel List, Decrease Indent, Increase Indent, Sort, Show/Hide, Align Text Left, Align Text Right, Justify, Line Spacing, Shading, serta Border dan Shading.
4) Submenu Style
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon seperti Emphasis, Heading 1, Normal, Strong, dan Chane Case Style.
5) Submenu Editing
Submenu yang terakhir ini terdiri dari ikon-ikon Find, Replace, dan Select.
b. Tab Insert
1) Submenu Pages
Pada submenu ini terdapat ikon-ikon seperti Cover Page, Blank Page, dan Page Break.
2) Submenu Tables
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Insert Table, Draw Table, Convert Text to Table, Excel Spreadsheet, dan Quick Tables.
3) Submenu Ilustrations
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Picture, Clip Art, Shapes, SmartArt, dan Chart.
4) Submenu Links
Submeni Links terdiri dari ikon-ikon seperti Hyperlink, Bookmark, dan Cross-References.
5) Submenu Header dan Footer
Submenu yang ini terdiri dari ikon-ikon seperti Header, Footer, dan Page Number.
6) Submenu Text
Submenu Text terdiri dari ikon-ikon seperti Text Box, Quick Parts, WordArt, Drop Cap, Signature Line, Date & Time, dan Object.
7) Submenu Symbol
Submenu yang terakhir ini terdiri dari ikon-ikon seperti Equation dan Symbol.
c. Tab Page Layout
Tab Page Layout digunakan untuk mengatur tata letak data, yang meliputi pengaturan halaman, memberi warna background pada lembar kerja, mengatur spasi antarbaris, membuat kolom pada teks, dan mengatur indentasi.
Tab Page Layout terdiri dari sub-submenu berikut:
1) Themes
Submenu Themes terdiri dari ikon-ikon Themes, Theme Color, Theme Fonts, dan Theme Effects.
2) Page Setup
Submenu Page Setup terdiri dari ikom-ikon Margins, Orientations, Size, Columns, Breaks, Line Numbers, dan Hyphenation.
3) Page Background
Submenu Page Background terdiri dari ikon-ikonWatermark, Page Color, dan Page Borders.
4) Paragraph
Submenu Paragraph terdiri dari ikon-ikon Indent (Left dan Right) serta Spacing (Before dan After).
5) Arrange
Submenu Arrange terdiri dari ikon-ikon Position, Bring to Font, Send to Back, Text Wrapping, Align, Group, dan Rotate.
1) Themes
Submenu Themes terdiri dari ikon-ikon Themes, Theme Color, Theme Fonts, dan Theme Effects.
2) Page Setup
Submenu Page Setup terdiri dari ikom-ikon Margins, Orientations, Size, Columns, Breaks, Line Numbers, dan Hyphenation.
3) Page Background
Submenu Page Background terdiri dari ikon-ikonWatermark, Page Color, dan Page Borders.
4) Paragraph
Submenu Paragraph terdiri dari ikon-ikon Indent (Left dan Right) serta Spacing (Before dan After).
5) Arrange
Submenu Arrange terdiri dari ikon-ikon Position, Bring to Font, Send to Back, Text Wrapping, Align, Group, dan Rotate.
d. Tab References
Tab References digunakan untuk memasukkan berbagai perintah seperti menuliskan footnote (catatan kaki), membuat daftar isi, dan membuat tanda citasi.
Tab References terdiri dari sub-submenu berikut:
1) Table of Contents
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Table of Contents, Add Text, dan Update Table.
2) Footnotes
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Insert Footnote, Insert Endnote, Next Footnote, Show Notes.
3) Citations & Bibliography
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Insert Citation, Manage Sources, Bibiliography Style, dan Bibiliography.
4) Captions
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Insert Caption, Insert Table of Figures, Update Table, dan Cross-Reference.
5) Index
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Mark Entry, Insert Index, dan Update Index.
6) Table of Authorities
Submenu yang terakhir ini terdiri dari ikon-ikon Mark Citation, Insert Table Authorities, dan Update Table Authorities.
e. Tab Mailings
Tab Mailings berguna untuk membuat mail merger (surat massal), mengetik teks pada amplop, dan membuat label.
1) Table of Contents
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Table of Contents, Add Text, dan Update Table.
2) Footnotes
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Insert Footnote, Insert Endnote, Next Footnote, Show Notes.
3) Citations & Bibliography
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Insert Citation, Manage Sources, Bibiliography Style, dan Bibiliography.
4) Captions
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Insert Caption, Insert Table of Figures, Update Table, dan Cross-Reference.
5) Index
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Mark Entry, Insert Index, dan Update Index.
6) Table of Authorities
Submenu yang terakhir ini terdiri dari ikon-ikon Mark Citation, Insert Table Authorities, dan Update Table Authorities.
e. Tab Mailings
Tab Mailings berguna untuk membuat mail merger (surat massal), mengetik teks pada amplop, dan membuat label.
Tab Mailings terdiri atas sub-submenu berikut:
1) Create
Submenu Create terdiri dari ikon-ikon Envelopes dan Labels
2) Start Mail Merge
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Start Mail Merge, Select Recipients, dan Edit Recipients List.
3) Write & Insert Fields
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Highlight Merge Fields, Address Block, Greeting Line, Insert Merge Field, Rules, dan Update Labels.
4) Preview Result
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon View Merged Data, First Record, Previous Record, Go To Record, Next Record, Last Record, Find Recipients, dan Auto Check for Errors.
5) Finish
Submenu Finish terdiri dari ikon Finish & Merge.
1) Create
Submenu Create terdiri dari ikon-ikon Envelopes dan Labels
2) Start Mail Merge
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Start Mail Merge, Select Recipients, dan Edit Recipients List.
3) Write & Insert Fields
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Highlight Merge Fields, Address Block, Greeting Line, Insert Merge Field, Rules, dan Update Labels.
4) Preview Result
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon View Merged Data, First Record, Previous Record, Go To Record, Next Record, Last Record, Find Recipients, dan Auto Check for Errors.
5) Finish
Submenu Finish terdiri dari ikon Finish & Merge.
f. Tab Review
Tab Review berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta memproteksi dokumen.
Tab Review terdiri dari sub-submenu berikut ini:
1) Proofing
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Spelling & Grammar, Research, Thesaurus, Translate, Translation ScreenTip, Set Languange, dan Word Count.
2) Comments
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon New Comment, Delete Comment, Previous Comment, dan Next Comment.
3) Tracking
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Track Changes, Balloons, Display for Review, Show Markup, dan Reviewing Pane.
4) Changes
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Accepts and Move to Next, Reject and Remove to Next, Previous Change, Next, dan Change.
5) Compare
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Compare dan Show Source Documents.
6) Protect
Submenu ini terdiri dari ikon Protect Document.
1) Proofing
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Spelling & Grammar, Research, Thesaurus, Translate, Translation ScreenTip, Set Languange, dan Word Count.
2) Comments
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon New Comment, Delete Comment, Previous Comment, dan Next Comment.
3) Tracking
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Track Changes, Balloons, Display for Review, Show Markup, dan Reviewing Pane.
4) Changes
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Accepts and Move to Next, Reject and Remove to Next, Previous Change, Next, dan Change.
5) Compare
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Compare dan Show Source Documents.
6) Protect
Submenu ini terdiri dari ikon Protect Document.
g. Tab View
Tab View digunakan untuk mengatur tampilan layar dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja.
Tab View terdiri dari sub-submenu berikut:
1) Document Views
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline, dan Draft.
2) Show/Hide
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Ruler, Gridlines, Message Bar, Document Maap, dan Thumbnails.
3) Zoom
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Zoom, 100%, One Page, Two Pages, dan Page Width.
4) Window
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon New Window, Arrange All, Split, View Side by Side, Synchronous Scrolling, Reset Window Position, dan Switch Windows.
5) Macros
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon View Macros, Record Macros, dan Pause Recording.
2. Menu Office Button
Office Button merupakan perintah utama dalam Microsoft Word 2007. Kegunaan dari menu ini adalah untuk mengakses perintah Standar Windows. Letak ikon menu Office Button terdapat pada pojok kiri atas jendela Microsoft Word 2007.
1) Document Views
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline, dan Draft.
2) Show/Hide
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Ruler, Gridlines, Message Bar, Document Maap, dan Thumbnails.
3) Zoom
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Zoom, 100%, One Page, Two Pages, dan Page Width.
4) Window
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon New Window, Arrange All, Split, View Side by Side, Synchronous Scrolling, Reset Window Position, dan Switch Windows.
5) Macros
Submenu ini terdiri dari ikon-ikon View Macros, Record Macros, dan Pause Recording.
2. Menu Office Button
Office Button merupakan perintah utama dalam Microsoft Word 2007. Kegunaan dari menu ini adalah untuk mengakses perintah Standar Windows. Letak ikon menu Office Button terdapat pada pojok kiri atas jendela Microsoft Word 2007.
Apabila ikon kontrol menu tersebut diklik, maka akan muncul menu-menu perintah seperti New, Open, Convert, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, Close, Word Option, dan Exit Word. Beberapa menu pada Office Button tersebut masih memiliki tanda panah kecil, yang berarti menu tersebut masih memiliki submenu.
Berikut ini sub-submenu yang terdapat pada Office Button:
a. Menu Save As terdiri dari submenu Word Document, Word Template, Word 97-2003, Find add-ins for other file format, dan Other Formats.
b. Menu Print terdiri dari submenu Print, Quick Print, dan Print Preview.
c. Menu Prepare terdiri dari submenu Properties, Inspect Document, Encrypt Document, Restrict Permision, Add a Digital Signature, Mark as Final, Run Compatibility Checker.
d. Menu Send terdiri dari submenu E-mail dan Internet Fax.
e. Menu Publish terdiri dari submenu Blog, Document Management Server, dan Create Document Workspace.
f. Menu Close untuk menutup Document.
Berikut ini sub-submenu yang terdapat pada Office Button:
a. Menu Save As terdiri dari submenu Word Document, Word Template, Word 97-2003, Find add-ins for other file format, dan Other Formats.
b. Menu Print terdiri dari submenu Print, Quick Print, dan Print Preview.
c. Menu Prepare terdiri dari submenu Properties, Inspect Document, Encrypt Document, Restrict Permision, Add a Digital Signature, Mark as Final, Run Compatibility Checker.
d. Menu Send terdiri dari submenu E-mail dan Internet Fax.
e. Menu Publish terdiri dari submenu Blog, Document Management Server, dan Create Document Workspace.
f. Menu Close untuk menutup Document.
Jendela Microsoft Word 2007 dapat diatur sesuai keinginan melalui tombol pengatur. Tombol-tombol pengatur jendela Microsoft Word 2007 terletak di pojok kanan atas dari jendela Microsoft Word 2007.
Bentuk-bentuk tombol tersebut adalah sebagai berikut:
a. Minimize Button : untuk memperkecil jendela sehingga membentuk ikon pada taskbar.
b. Restore Button : untuk memperbesar ukuran jendela hingga satu layar penuh dan mengembalikan jendela ke ukuran semula.
c. Close Button : untuk menutup atau mengakhiri jendela aplikasi.
a. Ribbon merupakan baris perintah yang dapat dijalankan dengan mudah, terutama untuk perintah-perintah yang sering digunakan. Letak barisan tombol ini ada di bawah setiap tab.
b. Quick Access Toolbar merupakan fasilitas yang memberikan kemudahan access tool terhadap perintah-perintah tertentu. Quick Access Toolbar ini letaknya di pojok kiri atas, tepatnya di sebelah kanan Office Button. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya. Tombol-tombol toolbar yang paling sering digunakan oleh pemula adalah toolbar-toolbar pada tab Home, Insert, dan Page Layout.
Fasilitas lain dari Microsoft Word 2007 adalah adanya tombol Scroll Bar dan Ruler. Scroll Bar dapat digunakan untuk proses pengetikan dokumen yang membutuhkan tata letak dengan cara menggulung dokumen ke arah vertikal dan horizontal. Selain itu, dengan fasilitas Ruler (tampilan berbentuk penggaris) Anda dapat mengubah batas margin maupun pengaturan identasi paragraf.
0 komentar:
Posting Komentar